Les informations recueillies via le formulaire font l’objet d’un traitement informatique dont le responsable est la société EZ-MIRF.
Les sponsors de l’opération au moment de la collecte ont également la qualité de responsable du traitement si vous acceptez qu’ils soient destinataires de vos données, et ce, afin qu’ils puissent vous communiquer leurs newsletters et/ou offres commerciales ou celles de leurs propres partenaires (ex : Annonceurs, régies ou agences).
En tout état de cause, EZ-MIRF ne saurait être responsable du traitement effectué par ces sponsors.
La notion de données personnelles désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Vos données à caractère personnelle collectées via les formulaires présents au sein du site concernent tout ou partie des données suivantes :
En complétant les champs du formulaire de participation au jeu : les données d’identification telles que les Nom, prénom, date de naissance, civilité, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone et toute autre donnée qui pourrait figurer sur le formulaire d’inscription, dans le respect des principes de pertinence et de proportionnalité.
Les champs requis doivent être obligatoirement renseignés, faute de quoi votre demande ne pourra pas être traitée par EZ-MIRF et/ou les sponsors.
Vos données sont traitées par EZ-MIRF pour vous permettre de bénéficier des services proposés par le site web.
Le traitement de vos données est nécessaire pour :
- Prendre en compte votre participation au jeu
- Déterminer le ou la gagnante
- Attribuer et acheminer le ou les prix
- Diffuser la liste des gagnants le cas échéant
- Gérer les demandes d’exercice des droits de la personne concernée (droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité) et dans le but de respecter nos obligations légales et réglementaires
- Justifier en cas de litige le respect de nos obligations légales et réglementaires
En cas d’acceptation expresse de votre part, vos données pourront également être utilisées par EZ-MIRF et/ou les sponsors identifiés sur les pages du site pour les finalités suivantes :
Réalisation d’actions publicitaires d’entreprises tierces, d’études et sondages de la part de EZ-MIRF: à cet effet, les données des personnes concernées devront être soumises à des opérations de normalisation, déduplication, filtrage et vérification. La publicité de tiers sera envoyée par EZ-MIRF. Ce traitement est facultatif et ne s’applique que si vous acceptez expressément de recevoir les offres commerciales de la part de EZ-MIRF.
Transmission de vos données à caractère personnel aux sponsors identifiés sur les pages du site dans le but de réaliser des opérations de sollicitation commerciale dans divers secteurs d’activités: à cet effet, les données des personnes concernées seront nécessairement soumises à des opérations de normalisation, déduplication, filtrage et vérification. La publicité sera envoyée par des entreprises tierces. Ce traitement est facultatif et ne s’applique que si vous acceptez expressément que vos données soient transmises aux sponsors.
Les actions publicitaires envoyées aussi bien par EZ-MIRF que par des entreprises tierces pourront être réalisées par les canaux suivants : courrier électronique, courrier postal, appels téléphoniques, envoi de messages SMS et/ou MMS, ou n’importe quel moyen de communication analogue.
Les fondements légaux des différents traitements mis en œuvre par EZ-MIRF sont :
Pour la gestion de la participation au jeu concours de la personne intéressée: l’exécution du contrat pour la distribution des lots et cadeaux suite aux tirages que nous organisons.
Pour la réalisation d’actions publicitaires d’entreprises tierces et les études et sondages de la part de EZ-MIRF: le consentement de la personne concernée.
Pour la transmission de vos données à caractère personnel aux sponsors identifiés sur les pages du site dans le but de réaliser des actions publicitaires: le consentement de la personne concernée.
Les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel
Les destinataires de vos données personnelles collectées sont EZ-MIRF et, en cas d’acceptation expresse de votre part, les sponsors de l’opération.
Vos données peuvent, le cas échéant, être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles le responsable de traitement peut faire appel dans le cadre de l’exécution des prestations. Le responsable de traitement assure la conformité avec les exigences de protection des données pour toutes ses sociétés sous-traitantes.
Nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel lorsque cette divulgation est nécessaire pour :
Nous conformer à la loi (ou à une assignation à témoigner ou ordonnance du tribunal) ;
Nous conformer aux demandes légitimes émanant d'autorités publiques et gouvernementales
Prévenir un délit ou procéder à une enquête, par exemple en cas de fraude ou de vol d'identité
Protéger les droits, la propriété ou la sécurité de EZ-MIRF, de nos utilisateurs ou de tiers
La société EZ-MIRF a désigné un Data Protection Officer (« DPO ») en charge du respect de la protection des données dont les coordonnées apparaissent ci-dessous :
DPO EZ-MIRF
EZ-MIRF
Email : contact[a]ez-mirf.com
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et à la portabilité des données vous concernant. Vous pouvez également demander la limitation du traitement des données vous concernant ou vous opposer à ce traitement. Vous êtes en droit de communiquer à EZ-MIRF et/ou ses partenaires vos directives relatives au sort des données personnelles vous concernant en cas de décès.
Vos droits peuvent être exercés auprès du Délégué à la protection des données de EZ-MIRF dont les coordonnées sont indiquées au sein de la présente Charte ou bien, si vous avez accepté que vos données soient communiquées aux partenaires de EZ-MIRF, auprès de chacun d’eux directement.
Nous réservons le droit d’exiger le paiement de « frais raisonnables » liés aux coûts administratifs supportés pour fournir les informations si votre demande est manifestement infondée ou excessive. Nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les délais requis par le RGPD.
Afin de protéger votre vie privée et d'assurer votre sécurité, nous prendrons également des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos informations personnelles ou de corriger, modifier ou supprimer vos abonnements. Toute demande pourra être accompagnée d’une copie de votre carte d’identité.
Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques de sécurité destinées à garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données à caractère personnel. A ce titre, les précautions administratives, organisationnelles, techniques et physiques ont pour but de protéger vos données à caractère personnel de la perte, du vol, de l’abus d’utilisation, d’un accès non autorisé, de transmission non autorisée, de toute modification ou destruction indue.
Dans tous les cas, le responsable de traitement prendra les mesures de sécurité adaptées à la nature des données collectées.
Les données collectées sont stockées de manière confidentielle et protégées à un très haut niveau de sécurité. Les serveurs où sont stockées ces données sont conformes aux normes de sécurité actuellement en vigueur. Ils sont protégés contre des attaques numériques et des attaques physiques.
Toutefois, malgré tous nos efforts, nous ne pouvons pas garantir l’infaillibilité de cette protection en raison de risques inévitables pouvant survenir lors de la transmission de données personnelles.
Vos informations personnelles seront conservées sous une forme identifiable que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur.
Les données personnelles recueillies pour participer au jeu seront conservées pendant toute la durée du jeu et après l’expiration du jeu, pour la durée nécessaire à la désignation du gagnant, à la gestion des lots et des éventuelles réclamations, soit une durée totale maximale de trois ans. Au terme de cette période, les données sont détruites conformément aux mesures prescrites par la législation en vigueur.
Les données des personnes concernées seront conservées pour les besoins de nos actions commerciales et de la prospection pour lesquelles les données ont été collectées jusqu’à votre demande d’annulation, de limitation ou d’effacement, et dans la limite de trois ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact entrant avec le responsable du traitement. À l’expiration de cette période, les données sont détruites conformément aux mesures prescrites par la législation en vigueur.
Vos données sont supprimées sans délai en cas de décès.
Certaines données pourront être conservées pour une durée supplémentaire pour la gestion de réclamations et/ou contentieux ainsi que pour répondre à nos obligations légales ou réglementaires ou encore pour répondre à des demandes d’autorités habilitées.
Il est précisé que certains liens sur le site permettent d’accéder à des sites externes (i-frame, bannières, etc…)et vous donnent accès à des services tiers (comme les réseau sociaux), notre Charte ne concerne que les informations collectées sur notre site. Nous n’avons pas de contrôle sur la manière dont les sites et services tiers traitent vos informations personnelles. Nous ne vérifions pas les sites et services tiers, et nous ne sommes pas responsables de ces sites et services tiers ou de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée. Nous vous invitons à vous référer aux politiques de confidentialité ou déclaration de protection de la vie privée des sites ou services tiers auxquels vous accédez à partir de nos sites ou services.
La présente Charte ne concerne que les informations collectées sur notre site. À ce titre, EZ-MIRF ne saurait être responsable de l’utilisation de vos données sur ces autres sites.
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